| １．【J32ホームページの役割】 | ||
| (1) | J32会実行委員会、事務局、各支部、各委員会からの発信情報を会員に伝達するための補助的メディアとします。上記情報伝達は、会報・不定期発行物・電子メール・電話・FAX・口コミなどのメディアと連携し、出来るだけ迅速な情報発信と情報の収集を補助するものとします。 | |
| (2) | 会員間のコミュニケーションを円滑にするためのコミュニティエリアとします。 | |
| ２．【J32ホームページのコンテンツポリシー】 | ||
| (1) | 上記１．「J32ホームページの役割」を担うために、場合によって時習館同窓会会員についての個人情報やプライバシーの一部を掲載する必要があるときは、必ずユーザー認証（ID／パスワード認証）を必要とする領域より情報を発信するものとします。 | |
| (2) | 上記(1)ID／パスワードはHP作成委員会において変更が必要と認められた場合J32会員に周知の上変更します。 | |
| (3) | 個人情報やプライバシーの一部を含むコンテンツの掲載は、当該会員、またJ32会員以外においても、掲載内容の承諾及び、肖像権使用に関する承諾を得ることを前提とします。 | |
| (4) | 掲載されている内容に関して、当事者より何らかの理由による掲載不可または修正の申し出があった場合あるいは、当事者の承諾が得られていない事が判明した時点ですみやかに削除・修正を実施します。 | |
| (5) | J32ホームページ以外の他団体が保有するホームページへのリンクは当該ホームページに「リンク許可」を謳っていない場合、リンクの許可申請を行い、許可を得た場合のみ行うものとします。 | |
| (6) | 著作物の掲載及び、引用については、その作者が保有する著作権に抵触しないよう、作者からの掲載許可あるいは、掲載契約を得ることを前提とし、許可を得たことを明記する事とします。 | |
| (7) | 新着情報（J32News）の発信は、J32会実行委員会、事務局、各支部、各委員会及び、HP作成委員会の責任に置いて、各組織長あるいは各組織長から依頼を受けた代理人が担当組織に関する情報のみ発信するものとします。 | |
| (8) | 会員コミュニティエリアとしての掲示板への投稿は、一般的に言う「公序良俗に反しない投稿」のみを許可します。またこれ以外に、「J32会員のコミュニティエリア」としてはそぐわない情報、例えば宗教への勧誘、J32会が行う以外の寄付金募集、政治的コメント、法的禁止事項に抵触する情報、マルチまがい商品販売情報など、HP作成委員会で「ふさわしくない」と判断した情報は、投稿者の了解を得ずに削除します。また、J32会実行委員会、事務局、各支部、各委員会、HP作成委員会情報は上記「新着情報（J32News）」への情報発信と同じポリシーを適用します。 | |
| ３．【J32ホームページへの情報掲載手順】 | ||
| (1) | 情報発信管理プログラムを制限付き公開（パスワード認証有り）する領域、例えば「J32News」への情報掲載は、J32会実行委員会、事務局、各支部、各委員会及び、HP作成委員会の責任の基、各責任者及び、各責任者が認めた代理人によって情報掲載を行います。 | |
| (2) | 情報発信管理プログラムをJ32会員向けに公開する領域、例えば「掲示板」への情報掲載は、情報掲載を行うJ32会員の責任の基、行うものとします。 | |
| (3) | 上記(1)、(2)以外の領域への情報発信はJ32会実行委員会、事務局、各支部、各委員会から、HP作成委員会への依頼、及びHP作成委員会からJ32会実行委員会、事務局、各支部、各委員会への寄稿依頼と、HP作成委員会が必要と認めたものを基本とします。 | |
| (4) | 上記(3)で規定した以外のJ32会員から上記(1)、(2)以外の領域への情報発信提案が有った場合、J32会実行委員会、事務局、各支部、各委員会及び、HP作成委員会の何れかが担当・検討し掲載依頼、寄稿依頼をするものとします。 | |
| ４．【HP監査委員】 | ||
| (1) | HP監査委員選任の目的は、HP作成委員会以外のJ32会会員の代表として、J32ホームページ掲載コンテンツが上記２．「J32ホームページのコンテンツポリシー」に適合しているか否かを各人時間の許す範囲で、随時チェックして頂くこととします。 | |
| (2) | HP監査委員は、コンテンツの制作には携わらない事を基本とします。 | |
| (3) | HP監査委員は２〜３名を常時選任するものとします。 | |
| (4) | HP監査委員はコンテンツのチェックの継続的な実施が難しくなったと判断した段階で、速やかにHP作成委員会に対しその旨を報告し、HP作成委員会は速やかに後任者の選任を行うものとします。 | |
| ５．【J32ホームページ掲載情報の内容チェック】 | ||
| (1) | 上記３．(1)、(2)の領域への情報発信は、HP作成委員会及び「HP監査委員」にて随時、２．「J32ホームページのコンテンツポリシー」が守られていることを監視し、守られていないものは内容に応じた処理を行います。 | |
| (2) | 上記(1)以外の領域のコンテンツは、別途内容確認用領域（ http://preview.J32.jp ）を利用し、情報発信責任者に対して内容の洩れやミスの確認を依頼します。 | |
| (3) |
上記(2)の確認作業依頼と同時に、HP作成委員会は「HP監査委員」に対して新規情報が確認作業に入った旨連絡し、「HP監査委員」はこの連絡を受け任意に２．「J32ホームページのコンテンツポリシー」が守られているかの確認を開始するものとします。 |
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| (4) | 「HP監査委員」は時間的余裕が許す限り、HP作成委員会からの依頼が無くとも適時J32ホームページ掲載情報について上記２．「J32ホームページのコンテンツポリシー」に適応しているかの二次チェックを行い、問題があると判断した場合は速やかにHP作成委員会へ報告するものとします。 | |
| (5) | HP作成委員会は「HP監査委員」より問題点の報告を受けた場合、該当情報の掲載を一時的に中止し、報告内容を検討し必要と思われる処置を「HP監査委員」と協議し、この結論に応じた処置を取るものとします。 | |
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