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◆ 第１８回式典委員会議事録 05.4.9
日時： 2005年4月9日（土）　18時00分〜
場所： 松葉町「蕎麦匠まつや」

出席者：
　　・32回生：大岡　慶一、南條　明徳、佐藤　仁美、山本　聖、種井　直美、倉田　正也、
　　　　　　　　稲葉　哲朗、山本　尚、白谷　寿満子、佐藤　幸隆、望月　喜代司、
　　　　　　　　山本　訓子、杉山　加奈子　（敬称略）
　　・33回生：佐藤　実行委員長、中村　式典委員長、奥田　事務局長、石川　副実行委員長

議事録作成者　佐藤　幸隆

【報告事項】
  1. 7回生関連：4月8日打ち合わせ内容

    • 控え室：教育工学棟：2階ＡＶ教室
    • 受付：教育工学棟
    • 昼食手配：7回生
    • 案内：7回生
    • 記念品：文鎮　7回生資金より支出会費からは除く

  2. 川清商店打合せ

    • 樽酒の件
    • 飲み物の件　１４時３０分搬入→飲み物マニュアル変更

  3. 時習舘　鳥山校長先生(新任)挨拶

    • 実行委員長・式典委員長で4月15日あいさつ予定

  4. 舞台テスト

    • 4月11日の週で部活終了後確認→２１日夜を予定

  5. 32,33回控え室：武道場

    • 控え室、食事、荷物

  6. 32,33回昼食

    • 午前中より参加していただく役割担当メンバーに用意（33回生含む）

  7. 旧職員対応

    • 校内幹事が受付とテーブルでご挨拶
    • 式次第の中では最長老の先生をご紹介


【33回生依頼事項】
  1. 4月23日最終打合せ（依頼事項）
    人数MAX9名（TOP４+下記5項目責任者）　4月16日までに大岡へ連絡していただく。
    1. 進行（スポット）
    2. 駐車場
    3. 受付（32回生以外）
    4. 飲み物サービス（式典中）
    5. 後片付け

  2. 人数把握：60名予定
    1. 進行（スポット）：2名
    2. 駐車場：12名　(簡易雨具は32回で用意)
    3. 受付（32回生以外）：12名　（受付8名＋案内誘導4名を目安）
    4. 飲み物サービス（式典中）：36名(3名×12組）
      ⇒ビール配付後樽酒サーブ15名（女性）
    5. 後片付け：16時30分〜15分程度、テーブルは除く＋教室（控え室）掃除
    6. 撮影係：2名　ビデオ、カメラ　中里PMのサポーター

  3. 前夜祭参加：5名程度
    ・受付、撮影　花火までお願いする。食事費用は32回負担

  4. 33回生への呼びかけ


【飲み物お菓子手配】：倉田ヘッド
  1. お菓子、お茶

    前日搬入：望月

  2. お酒(樽）、ビール

    14:30川清商店搬入　3人一組で1ケースずつを配布

  3. 樽　酒

    搬入後ピッチャーへ移す、（空に近い）樽を移送。
    ピッチャーを先輩方々に

  4. 樽酒移送

    32回生4人程度が「ワッショイ、ワッショイ・・・」で壇上へ

  5. 鏡割り

    セレモニーで殆ど空の物を割る

  6. 乾　杯

    壇上の鏡割りは枡を用意


【後片付け】：会場整理マニュアル参照
  1. 諸注意

    1. 学校へゴミは残さない
    2. 飲み物残はポリバケツ（3個用意）
      ⇒体育教官室流しへ（側溝：雨水溝はNG）
    3. 吸殻：水を切って（流し）
      ⇒燃えるゴミ


以上
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