home委員会>式典委員会議事録2005/3/5
◆ 第17回式典委員会議事録 05.3.5
日時: 2005年3月5日(土) 18時00分〜
場所: 松葉町「蕎麦匠まつや」

出席者:大岡 慶一、倉田 正也、佐藤 仁美、稲葉 哲朗、山本 聖、
     南條 明徳、望月 喜代司、山本 訓子、山本 尚 (敬称略)

議事録作成者 山本 尚

【報告事項】
  1. 前夜祭花火

    ようかん(半斤) 4,200円
    ようかん(一斤) 8,400円
    手 筒(三斤) 24,900円
    乱 玉 23,700円

    • 予算200,000円以内に収める予定
    • 申請手続きは3月30日までに行うこと
    • 演技者は実行委員を中心に選出(住所・氏名・生年月日が必要)

【議 題】
  1. テーブルナンバーについて

    • 受付でテーブル配置図を配るためナンバーだけで対応
      A3用紙に印刷してペットボトルで固定
      (原稿作成:南條、印刷:田沢)

  2. マニュアル変更点

    • ペットボトル配置は飲み物担当からテーブルセットへ変更
    • 会場片付けマニュアル:
      • 担当:小田 → 竹尾
    • 飲み物マニュアル:
      • 舞台でのたる酒用意に4名
      • たる酒用にピッチャー50用意
      • ビール配膳後テーブルに
      • 監督以外の人員はすべて33回生
    • 駐車場マニュアル:
      • 来賓到着の連絡は稲葉へ

  3. 役割分担

    • 塩4キログラム:
      • 担当:山本 訓子

  4. 学校側への確認(3月28日、大岡、稲葉、倉田)

    • 確認事項:
      • ビールストッカー用の水場、またはホース
      • プロジェクターの位置と性能
      • ごみの扱いについて
      • 荷物用の車を前日から学校へ置いておいて良いかどうか
      • 総会当日の第2グラウンドの確保
      • 前日の駐車場ライン引きについて

  5. その他

    • 豊中のテーブルには世話係(女性4名)を配置
    • ビールストッカー、柄杓、木槌の確認(大岡)
    • マニュアルの確認はJ32総会フォルダの中で各自が行う
    • 33回生への弁当は受付係と駐車場係に対して配付

以上

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