場所： 松葉町「蕎麦匠まつや」
出席者：大岡 慶一、種井 直美、佐藤 仁美、稲葉 哲朗、山本 聖、伊藤 昌代
坂田 えみ子、大森 桂子、南條 明徳、望月 喜代司、山本 訓子、倉田 正也（敬称略）
議事録作成者 倉田 正也
【報告事項】
- 幹事会での決定事項
２月９日の幹事会において、市長鼎談の時間が長いとのことで、
２部構成をやめて乾杯後は各自の回生のテーブルに戻っていただき、
時間も３０分ジャストにするようにとのこと。
- 川清商店（樽酒提供）との交渉の進捗状況
社長のご逝去により樽酒の寄付を継続するか否かの交渉が続いていたが、
例年通り寄付していただけることとなった。
ビールのストッカーについても貸していただけることになる。
- 記念品の目録の件
水上ビル「黒野商店」に原稿を持ち込めば作成していただけることになった。
- 氷の件
大橋通り「堀井商店」と交渉。当日お店は休みだが、
取りに行けば渡してもらえるとのこと → 誰がいつ取りに行くか再検討
- 本総会・懇親会について、各マニュアルを確認・検討
- 受付マニュアル（作成：伊藤 昌代さん）
- 昨年度の反省より、一番奥の受付を３３回生以下とし、
豊中１〜６回生の先輩方の受付を手前にする。 - ７・３２回生は原則として別室・別会場で受付をすでにすませる予定であり、
それに遅れて来る人のみを対象とするため、受付テーブルは一緒にする。
対応は３２回生２名で行う。 - 今回は校内幹事（現職員）１〜２名に受付に待機していただき、
現・旧職員の出迎えをしてもらう。 - 昨年は時習グッズや名簿などの販売を受付会場で行っていたが、
混乱を避けるため今年は会場内に場所を設ける。
また記念品もその場所で販売する - 法被に関しては３２回、３３回生それぞれが管理する（３２回担当：種井 直美さん）
- 喫煙に関して、県条例により校内全面禁煙であることを説明するが、
校門外に吸殻入れ（バケツ？）を置いておく。
- 昨年度の反省より、一番奥の受付を３３回生以下とし、
- 飲み物マニュアル（作成：倉田 正也 君）
- 飲み物搬入時間（１１：００〜）については再度検討する。
- ストッカーは体育館外側（受付と反対側）に設置し、
配布準備の段階で体育館内両側に搬入する。 - 雨天用のタープを用意する。
- 飲み物配布に関して、ビール担当は３人１組で、２人でビールケースを持ち、
もう１人が各テーブルに６本ずつ配布する。 - 鏡割り終了後の各テーブルへの樽酒配布用の容器について、次回再度検討
- 飲み物配布完了をチェックする人員が必要。
- テーブルセットマニュアル（作成：山本 尚 君）
- テーブルセットは３２回生で行う。
- テーブルレイアウト図を受付で配布することにする（３２回生以外）。
- テーブル番号用のスタンドを１００円ショップで探す。
- 一合枡・お茶・お菓子・籐かごの持ち帰りを促すお知らせの紙を入れる。
- 会場片付けマニュアル（作成：望月 喜代司 君）
- 紙・ビニール・残飯をビニール袋に種類別に集める。
学校で処分してもらえるかどうかを確認する。 - 飲み物の残りを昨年同様体育教官室前の側溝に捨てる → 確認
- ペットボトルで空になったものはビニール袋に入れて資源化センターに運ぶ。
- ビールビン、未開栓のものを引き取ってもらえるか、川清商店に確認。
- 紙・ビニール・残飯をビニール袋に種類別に集める。
- 駐車場係マニュアル（作成：南條 明徳 君）
- ３市長のため体育館横の駐車スペースを３台分確保。
- 体育教官室裏の駐車スペースを実行委員会用として数台スペースを確保。
確保用のコーンを用意する。 - ３２回生は２名担当するが式典開催時には外れるので、
３３回生のリーダーに注意事項を理解してもらい、それ以降の指示をお願いする。
- 総会・懇親会 進行表（作成：稲葉 哲朗 君）
- 総会の議事進行を幹事長の大林先生が恒例でやっているが、
校内幹事の方が良いのでは？ → 大林先生に確認する - 会場の後ろの方は遠くてよく見えないとのことで、
Ｗｅｂカメラやビデオカメラでプロジェクター投影し、
鼎談の様子などをスクリーンに映してはどうか？ - 慣例として最年長者の先輩に乾杯の発声をお願いしている → 確認しておく。
また高齢のため、壇上に上がっていただく危険性や時間のロスを考え、
その場で発声してもらった方が良いのではないか → 再検討
- 総会の議事進行を幹事長の大林先生が恒例でやっているが、
- 受付マニュアル（作成：伊藤 昌代さん）
- その他
特になし
【次回開催日】
- 日時：平成１７年３月５日（土） １８：００〜
場所：蕎麦匠まつや
内容：各種マニュアルの完成
以上
