場所： 松葉町「蕎麦匠まつや」
出席者：大岡 慶一 ・種井 直美 ・山本 尚 ・倉田 正也 ・佐藤 仁美
稲葉 哲朗 ・小坂 晃子 ・白谷 寿満子 （敬称略）
議事録作成者 稲葉 哲朗
【報告事項】
- 川清商店（樽酒提供）との交渉の進捗状況
大岡委員長が２月４日（金）に川清商店の土屋氏にコンタクト。
従来、社長のご好意で樽酒の寄付をいただいていた関係上、社長のご逝去により、
即答はいただけず、後日、あらためてご挨拶に伺うことにする。
- 紀伊国屋（一合升）との交渉の進捗状況
大岡委員長よりサンプルの提示があった。昨年より若干割高で、
５００個で２６２円、５５０個で２５９円、６００個で２５７円。
５５０個で契約となりそう。
発注後１５日で納品、実績がないので前払い。４月上旬には発注したいとのこと。
（参考）
升本体 ２２０円／個
焼印型製作 １１，０００円
焼印 １０〜２０円／個
送料 ２，２００円
（文字案）
祝 卒業５０周年 時習 ７回生 卒業２５周年 時習32回生 平成１７年５月８日 - 紙コップ
- 山本尚より紙コップカタログの提示あり。デザインの選定を行った。
【議 題】
- 本総会・懇親会について
- 式次第
- 南條制作の式次第案が提示される。
- Ａ３カラー用紙に白黒印刷をする。
昨年は外注であったが経費削減のため、南條が印刷。
- 予算案
- 昨年実績を基に算出した出席予想人数（有料出席者505名、職員35名）にて
収入総額を算定（\1,515,000円）し、これを前提に支出額を精査する。 - １テーブル１２名を基本として、計４５テーブルを配置。
- 飲食については、つまみは乾きもの（さきいか、ピーナッツ入りあられ、
もなかなど４種類で１９０円／人）を３人分を１つの籐製かごに入れ、
各テーブル４かごずつ配置。
ビールは中ビンを各テーブルに６本、お茶は１Lボトルを各テーブル２本を
４本に変更して配置。 - 昼食は昨年同様、調理室を使う。
- お礼は校長、体育教官室、用務員、調理室の４ヶ所に対して行う。
ビール券を贈る。 - 案内看板は正門、南門、通用門に配置。
- 昨年実績を基に算出した出席予想人数（有料出席者505名、職員35名）にて
- 役割分担
- 市長対応については、昼食を出す場合は１２：００、昼食を出さない場合は
１２：３０に集合とする。昼食を有無については稲葉が確認する。 - 樽酒については、大岡委員長が川清商店に従来通り無料か有料かを確認する。
その際にはひしゃく、栓抜き（１００個）などの借用についても依頼の上、
ビール、お茶とともに発注する。 - ２次会の出席者数を前もって把握するため、「３２通信」に同封する
はがきに参加意思の有無を確認する欄を設けてもらう。 - マニュアル案（進行、各作業）については、分担して作成し、
２月２６日の次回式典委員会に持ち寄り、検討を行うことになった。
検討後、修正を加え、３月５日の式典委員会に持ち寄って確認する。
この内容をJ３２幹事会に報告し、了解を得る。
その後、４月９日および２３日の会合にて発表する。 - 一合升の持ち帰りについては、司会シナリオに盛り込む（稲葉）とともに、
その旨の表示を別途作成し（山本訓・尚）、テーブルに掲示する。 - 案内看板は正門、南門、通用門に配置。
- マニュアル作成に当たっては、大岡委員長が個々に各担当者と調整を行う。
- ３２回生からの贈呈品目録については、筆耕を水上ビル「クロノ商店」
（時習７回生が経営）に打診・依頼する。
また、ビールを冷やすための氷は大橋通りの堀井商店に
当日配達可能か確認する。（稲葉） - 来賓用の胸リボンについては校長、会長、３市長の分を用意する。（大岡）
- 法被の枚数を事前に確認する。（佐藤仁）
- 市長対応については、昼食を出す場合は１２：００、昼食を出さない場合は
- 受付配置
- ３２回生は別のところで受付を行うよう再考する。
ただし、事前にメールで受付場所の周知徹底を図ること。
- ３２回生は別のところで受付を行うよう再考する。
- 式次第
【次回開催日】
- 日時：平成１７年２月２６日（土） １８：００〜
場所：蕎麦匠まつや
内容：各種マニュアルの検討
以上
