home委員会>式典委員会議事録2005/1/22
◆ 第14回式典委員会議事録 05.1.22
日時: 2005年1月22日(土) 18時00分〜
場所: 松葉町「蕎麦匠まつや」

出席者:大岡 慶一 ・種井 直美 ・山本 尚 ・南條 明徳 ・佐藤 仁美
     坂田 えみ子 ・望月 喜代志 ・山本 訓子 ・倉田 正也 (敬称略)

議事録作成者 倉田 正也

【議 題】
  1. 今後の予定について

    日 程 活 動 内 容
    '05年1月22日(土) つまみサンプル(訓ちゃん持参)提出し検討
    たる酒・一合枡・手提げ袋・和紙・皿(大岡委員長担当)
    市長プロフィール(稲葉担当)、式次第案(南條担当)
    2月05日(土) 進行表確認、役割分担
    2月09日(水) 同窓会幹事会(職員会館 18時30分)にて了解をいただく
    2月26日(土) マニュアル確認作業
    3月05日(土) マニュアル完成、検討会
    4月09日(土) 32回生全体会、担当発表
    4月23日(土) 決起大会、33回生に応援依頼

  2. 本総会・懇親会について
    1. 式次第
      • 前回式典委員会で検討された内容で南條が式次第見本を作成・持参
      • 市長の顔写真のレイアウトを統一、詳細なプロフィールに変えて再度作成

    2. 予算表
      • 前回からの変更点
         つまみ 単価300円から200円に
         体育教官室等へのお礼はビール券に(2700円×3)

    3. テーブルセッティング
      • 紙袋(花柄)、式次第、理事会資料、一合枡の袋、紙コップ×2、小皿、おしぼりを各自の席にセット
      • おつまみは籐のかごに3人分を入れたものを各テーブルに4つセットする
      • 飲み物は市長鼎談終了後、お茶(ペットボトル1L×2)、ビール(中ビン×6)を各テーブルに置く


  3. その他決定事項
    • 式次第の紙は黄色で750枚購入(250枚×3、A3)
    • おつまみは和紙をやめて、籐のかごに載せる
    • 雨天時には傘袋、カッパを用意、傘立ての位置確認
    • 照明は33回生に依頼する
    • ビールを冷やすために、水・氷・塩・ビニールプールを用意し、拭くためのタオルも必要



  4. 役割分担
    • 市長プロフィール −−→ 画像データを南條へ送付(稲葉)
    • たる酒 −−→ 川清に確認(大岡委員長)
    • 一合枡 −−→ デザイン決定に付き再度見積もり依頼(大岡委員長)
    • つまみ −−→ 前日(?)持込み(訓ちゃん or 誰か)
    • スタッフ用昼食準備(望月)
    • 市長への依頼状作成(稲葉)


【次回開催日】
  • 平成17年2月5日(土) 18:00〜
    場所:蕎麦匠まつや
以上

home