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◆ 第13回式典委員会議事録 05.1.15
日時: 2005年1月15日(土) 18時00分〜
場所: 松葉町「寿々喜」

出席者:大岡 慶一・稲葉 哲郎・種井 直美・山本 尚・倉田 正也
     佐藤 幸隆・南條 明徳・佐藤 仁美・白谷 寿満子 (敬称略)

議事録作成者 白谷 寿満子

【議 題】
  1. 今後の予定について

    日程 活 動 内 容
    '05年1月22日(土) 総会・懇親会の式次第や飲食・備品等のサンプル及び予算を提出
    2月05日(土) 役割分担の再確認、進行表の詳細詰めの作業
    2月10日(木) 同窓会幹事会にて承認をもらう
    2月26日(土) 承認後の微調整の作業
    3月05日(土) 全マニュアル完成検討会
    4月09日(土) 各チーフを招集しての担当発表及び説明会
    4月23日(土) 決起集会(33回生を含む)

  2. 本総会・懇親会について
    「総会・懇親会進行表」及び「予算表」を基に話し合った。
    1. 3市長に関する件
      • 13:00 3市長到着
         → 学校応接室にご案内し、来賓のリボンを付けていただく。
           (対応:稲葉君,南條君,小坂さん)
      • 15:05 鏡割り・乾杯
         → 鏡割りには参加しないが、ステージに残っていただく。
           (総会中は一般席)
      • 15:10 3市長をメインに歓談
         → 11回生・17回生に出席を要請する。
           (稲葉君)

      ※3市長への案内状は2月中旬に送付する。

    2. テーブルセッティングに関する件
      • 12:00 テーブルセッティング開始
         <内容>テーブル番号スタンド、一合升(6個×2箇所)
             おつまみ(大皿×2箇所)、お茶(ペットボトル1L×2本)
             小皿・紙コップ・式次第・議案・紙袋(各12セット)

    3. 式次第に関する件
      • 式次第はA3サイズを折り、A4サイズ4ページの構成とする。
        (P1:式次第、P2:市長プロフィール、P3:校歌・応援歌、P4:クレジット)
        担当:式次第のデザイン及び印刷(南條君)、市長プロフィール(稲葉君)

    4. 打ち上げに関する件
      • 2次会 17:30〜19:30(パークホテル, 5,000円)
        2次会会場までの送迎あり(1便16:30 2便17:10)
      • 3次会 20:15〜22:15(ボレロ吾妻や, 2,500円)

    5. 次回(1/22)迄の作業及び役割分担
      • おつまみサンプルと予算の提出(尚君,訓子さん)
      • 一合升・樽酒・紙製品の見積り提出(大岡君)
      • 式次第のレイアウト提出(南條君,稲葉君)


【次回開催日】
  • 平成17年1月22日(土) 18:00〜
    場所:蕎麦匠まつや
以上

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