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◆ 第１２回式典委員会議事録 04.12.29
日時： 2004年12月29日（水）　18時00分〜
場所： 松葉町「蕎麦匠まつや」

出席者：大岡　慶一・佐藤　仁美・稲葉　哲郎・種井　直美・山本　聖
　　　　　山本　尚・南條　明徳・倉田　正也・佐藤　幸隆・鈴木　孝信
　　　　　柴田　哲生・渡　秀雄・白谷　寿満子　（敬称略）

議事録作成者　白谷　寿満子

【議　題】
  1. 新年会について
    • 日時：平成１７年１月３日(月)１７時より
    • 場所：ホテル日航豊橋３０Ｆ　ル･モン
    • 会費：５，０００円
    • 司会進行：佐藤　幸隆　君
    • 出席者数：６４名（12/29時点）
    • スケジュール：
      時間 内　　容 スタッフ行動内容 備　　考
      16：00 スタッフ集合 会場作り受付準備 席札・扁額（大岡君）
      名札・イーゼル（南條君）
      メッセージカード・会費箱（訓子さん）
      ペン・テープ・はさみ(仁美さん)
      16：30 受付開始
      会費徴収       		受付にて会費徴収
      席札・プレゼント番号札
      (メッセージカード)を渡し、
      カードは回収して
      プレゼントに貼る。       		会費徴収(南條君,倉田君)
      カード渡し(訓子さん)
      プレゼントを買い忘れた方には､
      ヨーカー堂で購入してもらう。
      17：00 開宴    
        司会挨拶   柔らかい内容の挨拶で
        恩師紹介（２名）   佐原先生、平尾先生
        恩師挨拶〜乾杯   平尾先生
      17：10 歓談    
      17：30 委員会・支部報告
      (各３分)       		  式典(大岡君)、広報(小坂さん)
      記念品(聖君)、前夜祭(大関君)
      記念品のレンガは現物を展示。
      17：45 歓談    
      18：10 ビンゴ大会
      (３０分)       		司会(佐藤君)アシスタントは
      現地調達
      プレゼンター(尚君他)       		ビンゴはあがった順に
      １番から渡す。
      18：50 校歌・応援歌斉唱   ＣＤ準備(聖君)
      エールを田澤君に依頼(大岡君)
      19：00 閉宴の挨拶   挨拶(大村君)
        集合写真の撮影    
          東京組お見送り
      (佐藤君他１名位)       		19:30日航発のバスに合わせて
      少人数でお見送りする。
      19：30 二次会開宴
      (1時間30分)       		  時間と予算(2,000円)の交渉を
      早急にする。(大岡君)
      21：00 2次会閉宴    

  2. 本総会・懇親会について
    11/24作成の進行表を基に話し合った。
    • 修正箇所
      • 受付開始時間を１３時００分とし、以下３０分ずつ前倒しする。
      • アトラクションを２部構成にし、前半３０分(14：30〜15：00)は３市長の
        鼎談(座談会)とする。
        テーマは2月の幹事会にて決定。 (東三河市構想等)
        後半３０分（15：10〜15：40）は３市長による懇談会とし、
        テーマは式典委員会で選定し、幹事会にて承認を得る。
        (ステージとフロアーの交流を念頭におく)
    • 問題点
      • ７回生(50周年)の企画が現時点で明確ではない。
        情報が入手でき次第、進行表を完成させたい。

  3. 蒲郡支部総会について
    • 1/15の支部総会について柴田君より説明があった。
      (２００８年はＪ32の幹事年)


【次回開催日】
  • 平成１７年１月１５日（土）　１８：００〜
    場所：後日連絡
以上
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