home委員会>式典委員会議事録2004/12/11
◆ 第11回式典委員会議事録 04.12.11
日時: 2004年12月11日(土) 18時00分〜
場所: 松葉町「ボレロ」

出席者:大岡 慶一・山本 訓子・稲葉 哲郎・種井 直美
     山本 尚・南條 明徳・倉田 正也・佐藤 仁美 (敬称略)

議事録作成者 種井 直美

【報告事項】
 J32幹事会(11月24日開催)結果報告−大岡委員長より
  • 市長鼎談には十分時間を取る(30分以上)。
  • 助六寿司は却下(衛生上の問題)。
  • 総会開始は13時30分で可。
  • 過剰な食事はやめる。
  • 川清さん(例年の樽酒寄付の件について)へは、年明けに大岡委員長が交渉に行く。

【議 題】
  1. 新年会について
    • 日時:1月3日(日)17:00開始(スタッフは16:00現地集合)
       19:00中締め
       二次会は、同所にて開催
       (19:30ホテル発豊橋駅行きバス有り)
    • 司会進行:南條 明徳 君
    • アトラクション進行:南條司会者と当日指名者
    • 席次は、受付にて番号クジをひいてもらう(男女別無しとする)
    • アトラクション内容
       「ビンゴ大会」
      • 商品は各自持ち寄りのプレゼント
      • プレゼントにはメッセージカードを付ける
         ※受付にてもらった番号カードに、受け取った人へ匿名でメッセージを
          各々席にて書き、商品台に置くようにする。
    • 先生紹介のコーナーを設ける
       ※基本的には、旧友との歓談の時間を多くとる様にする
    • 今までのJ32の写真を公開する(映像orアルバム)
    • 「時習館校歌応援歌集」は、竹内東京支部長より東京支部総会のものを
      郵送してもらったので、それらを使用する
    • 当日用意するもの
      ・名札 ・プレゼント用番号カード ・校歌CD ・メッセージ用ペン
      ・ ビンゴ印用赤サインペン ・セロテープ ・ハサミ 等々

     ◎新年会式次第は、次回式典委員会にて決定

  2. 本総会・懇親会について
    • 懇親会の各テーブル上について(案)
      • 三方をテーブル中心においてのお祝いの食品(スルメ・昆布等食材)を
        入れてはどうか → (総会がお祝い事という意味から)
      • お持ち帰り用のバスケットを各々置き、中に小袋菓子を入れてはどうか
      • 紅白饅頭は無しとする
      • 枡は人数分を各テーブルに積んでおく
    • 校歌歌詞カードについて(案)
      • 東京支部総会にて提供されたものを使用し、色紙にコピー印刷してはどうか

  3. 蒲郡支部総会について
    • とき:平成17年1月15日(土)
        17:30受付 18:00総会 18:30懇親会
    • 場所:ラグーナ蒲郡 レストラン「ラグンブルー」

    ※参加希望者は、柴田哲夫君まで連絡のこと(近日柴田君より案内あり)

【次回開催日】
  • 平成16年12月29日(水) 18:00〜
    場所:蕎麦匠まつや
 ※なお、平成17年1月15日(土)予定だった式典委員会は、
 蒲郡支部総会と重なるため、平成17年1月22日(土)に変更とする

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