− 本総会に向けて −
場所： 松葉町「蕎麦匠まつや」
出席者：大岡 慶一・稲葉 哲郎・望月 喜代志・山本 尚・竹内 靖典
種井 直美・白谷 寿満子・山本 訓子 （敬称略）
議事録作成者 白谷 寿満子
【報告事項】
- 会報発送作業
- 12月４日(土) 16時〜 於)マイアミ
終了後、幹事会に移行。
- 12月４日(土) 16時〜 於)マイアミ
- 記念事業のレンガの工事
- 1、2、3月中に着工し、2〜3週間で行う。
今年度中に終了予定
- 1、2、3月中に着工し、2〜3週間で行う。
【議 題】
- 新年会について
- 日時：１月３日(月) 18：00〜21：00（17：30より受付開始）
- 会場：日航30階 ル・モン
一次会 18：00〜20：00 会費5,000円
二次会 20：00〜21：00 会費2,000円 - 内容：今回は出来るだけシンプルな内容にする。
※委員長挨拶 → 乾杯 → 各委員長挨拶 → 校歌斉唱 → 終了…
この中にアトラクションを組み込む。
※アトラクションは各自が持ち寄った品々(500円相当)を景品にして、
ビンゴゲームを行う。
※席次は、くじ引きにする予定。
※司会は、次回委員会にて決定する。 - 用意する物
※校歌・応援歌の歌詞カード…竹内君用意。
※ビンゴカード、機械…山本(尚)君用意。
※袋、包装紙、セロテープ…山本(訓)さん用意。
※その他…CD・ネームプレート・扁額・イーゼル
・受付用のペン・ハサミ・席札(２組)
- 懇親会について
- 会費は3,000円とする。
- 各テーブル中央に＜助六寿司・袋菓子・一合升・紙袋＞を
椅子の数だけ用意する。
→ 助六寿司については次回委員会にサンプルを持参…望月君用意。 - 式次第は受付で手渡すか？テーブルにセットするか？
- ペットボトルのお茶は紙コップを添えて予めテーブル中央に置く。
- ビールは冷えた状態でテーブルに運ぶ。
- 今回カットする物
→ テーブルのお花・コーヒー・記念品の引換券
※今回は３市長の懇談という大きな企画なので、会場内の人の動きを
なるべく抑える方向で進めたい。
(33回生にもじっくり聞かせてあげたい。)
※司会・照明・音響を重視したい(マイク5本：司会・各市長・会場用)
※受付をスムーズにする為に、従来は袋詰めしていた物を、
あえてテ−ブルにセットする。
↑
上記全ての事項については、幹事会にて検討・承認をもらう。
- 市長への対応
- 豊川市長には11/18(木)に面会する。(大岡君・稲葉君・南條君他)
- 豊橋・蒲郡両市長にも再度確認する。(稲葉君)
【次回開催日】
- 平成１６年１２月１１日（土） １８：００〜
場所：松葉町ボレロ
