場所： 松葉町「蕎麦匠まつや」
出席者：大岡慶一・佐藤仁美・山本訓子・種井直美・望月喜代志・稲葉哲郎・山本尚・南條明徳
大関良明・山本聖・坂田えみ子・福井一裕・大森桂子・倉田正也（敬称略）
議事録作成者 委員長指名により倉田正也
【報告事項】
- 平成１６年度Ｊ３２総会について
５６名の参加であった。 - 東京支部総会について
東京地区以外からは２４名参加 - 次回幹事会について
９月１８日（土） マイアミにて １８時３０分〜
【議 題】
- 今後の進行（工程）表
今後の式典委員会開催日と内容を決定
第 ７回 ９月２５日（土） 昨年度をモデルに役割・担当を決める
第 ８回 １０月 ９日（土）
第 ９回 １０月２３日（土）
第１０回 １１月１３日（土） 新年会準備
第１１回 １２月１１日（土） 骨子完成・新年会準備
第１２回 １２月２９日（水） 新年会準備
第１３回 １月１５日（土） 予算配分
第１４回 ２月 ５日（土） 各担当シナリオ完成
第１５回 ２月２６日（土） （幹事会提出用）最終シナリオ完成
３３回生への手伝い依頼
第１６回 ３月 ５日（土） 予備日
第１７回 未定（３月同窓会本部幹事会で承認後〜４月１６日までの間に開催）
第１８回 ４月２３日（土） ３３回生を交えて打ち合わせ
※会場は蕎麦匠まつや、第７〜１７回までは１５時〜１８時、１８時〜懇親会
１８回のみ１８時〜 - 来年度本総会について
- 内容について、「豊橋・豊川・蒲郡市長（全員同窓生）の対談」「三河男児の歌」などの案が出たが、より広く意見を求めるためにＨＰ、ＭＬなどを活用してはどうかとの意見。
- 飲み物（ビール等）を冷たい状態で提供するために、ビニールプール・ケースの活用はどうか。
- 駐車場係りが大変なので外部に委託してはとの意見もあったが、ハッピを着て案内することによりご来場の先輩方とのコミュニケーションもでき良かったとの意見も。
- 湯沸かし場が体育館から遠く、係りの人が総会に出られないとのことで、体育館裏にタープを張ってそこで沸かしたらどうか。
- 屋台を出すという意見も出たが、保健所の許可が必要とのことで保留。
- 受付の回生別配置について、豊中の先輩から遠かったとのクレームがあった。
また人員も少なく対応や帰り際の名札等の回収が大変だった。 - 料理について、量が多すぎて大量の残飯が出るのは困るが、今年度はあまりにも寂しかったとの意見。
- 手土産の引換券は必要ないのでは？受付で配布してはどうか。
- 全体を通して、３１回生からの指示がほとんどなく各現場で混乱した。
来年度はこのようなことのないように、自分たちでできることはなるべく行い、できない所を３３回生にお願いするような形を取りたい。
【次回開催日】
- 平成１６年９月２５日（土）１５〜１８時。１８時〜懇親会
場所：蕎麦匠まつや
